关于公示集团档案工作网络的通知

关于公示集团档案工作网络的通知

各系、部、处、室：
    截止目前，集团各部门档案工作分管领导及兼职档案员报备工作已经完成，各部门领导对此项工作给予高度重视，按照相关要求，及时确定填报，经集团档案管理部门审核，现将集团档案工作网络公示如下，同时将分管领导及兼职档案员职责一并公布，以明确责任和方便工作。

                                       集团办公室
                                    2011年10月17日

                           集团各部门分管档案工作领导职责

1、负责贯彻执行国家关于档案工作相关法律、法规，提高部门全体员工档案意识和法制观念。
2、将档案工作列入本部门的工作计划和部门档案管理人员的职责范围，加强本部门档案立卷归档工作的领导。
3、领导、督促本部门档案管理人员认真执行集团有关档案工作的规章制度；组织制定本部门档案管理工作实施细则，并组织落实；
4、带领本部门兼职档案员进行档案材料收集、整理、立卷、归档工作；
5、负责布置、落实、检查本单位的档案工作；
6、负责本部门归档材料的检查工作，并督促及时向集团档案室移交档案。
7、及时帮助兼职档案员解决部门档案工作中存在的实际问题。
8、负责兼职档案员工作的调整、变动时档案资料交接和档案工作的的监交；
9、兼职档案员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，承担相应领导责任；
10、支持部门档案工作人员参加集团档案管理部门举办的各种会议和培训以及档案学术研究和交流。

                                        集团兼职档案员职责

    依据国家《高等学校档案管理办法》之规定，为做好集团档案工作，集团各部门必须由一位负责人分管该部门的档案工作，并配备一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和归档工作，兼职档案员的工作应纳入本人岗位职责，并作为工作考核内容之一，兼职档案员岗位应相对稳定，如有工作变动，必须办妥工作交接，由部门分管负责人督促检查并报办公室备案。
一、兼职档案员要热爱档案工作，努力学习档案业务和现代化管理知识，熟悉档案业务规范，不断提高档案工作水平。
二、认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规以及集团档案工作规章制度。
三、兼职档案员要负责上级及本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，做好文件材料的收发、利用登记，保证归档文件材料完整、真实、系统。
四、兼职档案员要坚持平时立卷。根据本部门不同门类文件材料形成特征，制定预立卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。
五、兼职档案员要主动接受集团档案室的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理辅助软件，规范组卷，并按规定时间向集团档案室移交、归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。
六、兼职档案员要积极参加集团档案管理部门举办的各项活动和档案工作会议，不断提高工作能力和效率。
七、严格遵守集团档案工作安全保密制度，确保档案的安全与保密。