紧急通知

各系、部、处、室：
    寒假即将来临，集团本学期工作已近收尾，为防止集团重要文件及资料发生散失和泄密，确保集团档案的完整与安全，请各部门领导督促本部门兼职档案员及相关人员，做好以下工作：
    1、速将本部门在集团档案室借用的档案资料归还档案室，如需延用，须到档案室重新办理相关手续。
    2、请各位院领导、部门负责人及相关人员配合兼职档案员，认真清理手头阅毕、办理完毕的文件及相关资料，假前交与文书及兼职档案员保管。
    3、集团各部门互用的文件材料，根据收发文登记，逐一收回，集中保管。
    4、假前，各部门领导安排时间检查各项防范措施，确保部门档案的完整与安全。

                                                        集团档案室
                                                     2011年12月26日